| 天嘉抗“疫”记录 | 办公抗“疫”两不误——疫情防控下的知识产权人(四)

2022-09-19浏览次数:


——前 言

这是一段记录,记录着天嘉人在困难环境中的不同感受,我们每一个人都在努力抗“疫”、认真工作、积极生活。

大自然的灾害总让人始料不及,前有高温,后有疫情和地震,尽管四川人民经历了这么多苦难,但好在我们有着坚韧的意志,有着能够对抗一切困难的决心,更有着乐观积极的生活态度。


在所有人的努力坚持之下,终于,我们打赢了这场“疫”情攻坚战。我们严格遵守防疫要求,足不出户,每日应检,就是为了早日恢复正常生活。

今天,天嘉通过最后一次的抗“疫”记录来结束这数日的静默,迎接解封的欢庆时刻!



流程工作程序千百道,道道都容不得马虎,更因其关系着事务所整体工作的进度,间接影响着客户的实际利益,因此,绝不能滞后和中断。流程部的小伙伴们面对这波疫情也没有慌乱,他们迅速适应变化,有默契有节奏,保证了事务所整体工作的运转。




01




徐永红

部长

部门:流程部


经过几次在家办公的经验,如今我们应对疫情来袭,都能够从容的做好一系列的准备。流程部的各个员工,包括客户服务岗、电子档案申请岗、电子档案管理岗、纸件档案管理岗、综合服务岗等在内都提前收拾好电脑及文件,将所有需要的资料全部打包带回家,这样不管是代理人还是客户在需要查看时,都能够第一时间提供。虽然客户服务岗针对每周国知局发出的挂号信文件不方便及时处理,但是通过传送照片,主动沟通解释,客户也都表示理解。另外,我们拥有完善的线上沟通程序,能够保证按照工作流程完成每天相应的工作。坚持每天视频打卡,做到与平常的工作节奏同步,时刻保持积极向上的工作状态,做到对工作认真负责。


工作之余,我们积极配合社区安排的核酸检测,做好个人防护,争取给防疫工作者减少工作量。良好的作息时间、良好的身体状况都能让自己免除焦虑情绪,保证工作不被疫情拖慢节奏。


随时在岗、通信在线,我们时刻都做好了为客户提供服务的准备。希望疫情早日消散,恢复正常工作生活。







02



张明豪

流程专员

部门:流程部


我的日常工作是主要负责CPC客户端的递交,这次在居家隔离办公中,由于事先将办公室的电脑搬回家,所以并无慌乱,工作起来也能得心应手。

在家办公期间的工作和在办公室没有太大的区别,想象中关于限制出行而为工作带来麻烦的情况也没有出现。毕竟,这是个网络时代,和客户、同事之间的沟通都可以转移至线上,也就能够及时地处理工作问题。

居家办公虽然一定程度上限制了自由,但以乐观的心态来看,还是能发现一些好处:

1、居家办公是响应国家对于疫情防控的号召,对自身的安全增加了保障。

2、居家办公省去了上下班的时间,工作时间上也有了适当的弹性。

3、由于疫情影响,日常的饮食问题只能自己动手解决,让我的厨艺得到了很大的提升,也为生活添加了一丝乐趣。


疫情的出现虽然影响了我们的正常出行,但是只要我们换一种心态,以良好的精神面貌对待生活和工作,就会发现困境中的美好细节。保持热爱,保持乐观,疫情终会散去,而我们的生活依然会继续。






03


陈芗伶

流程专员

部门:流程部


因为疫情原因,从8月31号至今开始在家办公已经半个月。日常的工作都在我的合理安排下有序展开。针对流程工作,我都做到:及时下载中间文件,做好登记和处理;每周定时通过邮件形式为客户发送相关文件;保持实时在线,及时与同事和客户沟通。心中有计划,做事才能有效率。因此,对于每天的具体工作、需要查询的案件等我都会做一个详实的计划,让每天的任务都能按时完成。

但居家办公的确会增加工作时间,因为专利文件的查询只能使用CPC进行,无形中让检索的时间变长。不过好在可以利用早上节约下来的交通时间进行查询,这样就能不耽误工作进度。


在家半个月,我们完全按照社区要求每天按时做核酸,每两天外出一次。除了必要的采购物资,其他时间尽量少出门,争取给防疫工作者减少工作量,不添小麻烦。


每天保持好心情,坚持锻炼,以平和的心态面对工作。工作不能马虎,生活更不能敷衍,我们要学会在自我成长中渡过疫情难关。






——尾记


居家办公生活终于结束,在这段时间里,天嘉所有的业务都在正常推进,实时在线全面保障客户的利益。

现下,我们终于迎来解封时刻,天嘉将依然坚守职责,发挥专业知识为企业提供优质服务,帮助企业在知识产权发展的道路上纾困解难!