2022-09-16浏览次数:
疫/情/防/控/下/的/知/识/产/权/人/(三)
抗“疫”记录
——前 言
这是一段记录,记录着天嘉人在困难环境中的不同感受,我们每一个人都在努力抗“疫”、认真工作、积极生活。
大自然的灾害总让人始料不及,前有高温,后有疫情和地震,尽管四川人民经历了这么多苦难,但好在我们有着坚韧的意志,有着能够对抗一切困难的决心,更有着乐观积极的生活态度。
高效的推进工作除了专业能力,
还需要与客户的深入沟通。
脱离了日常的办公环境,
居家办公的“云”服务会不会影响工作进度呢?
了解了法务部的居家办公生活,
我们一起去探访商标版权部员工的心声吧,
看看他们在居家办公中又会遇到什么情况?
他们又是怎样处理的呢?
01
积极防疫、认真工作
龚国梅
商标代理人
部门:商标版权部
居家办公过程中,与省外省内的客户均采取线上沟通的方式。虽然这种方式不如面对面交流那样真实亲切,但通过电话、线上视频等合适的方法一样能够了解客户的真实情况和实际需求。而且,居家办公还减少了代理人拜访客户路途上的时间,使得工作效率更高。
目前,商标业务基本已全面实行线上办理及审查。作为代理机构,在应对一系列工作时,商标流程人员可通过中国商标网即时管理商标文件;商标代理人与流程人员之间也有相对完善的线上交接流程。所以即使疫情期间在家办公,作为商标代理人也能顺利开展业务,做到与在办公室办公无区别。
近年由于疫情的影响,这已不是第一次居家办公,对于这种模式我们早已熟悉。去掉通勤过程,个人休息时间变多了,工作时间也会有更好的状态。更安静、勿打扰的办公环境也使工作更能投入。
疫情下,积极配合防疫工作,保持身心健康,用热情面对生活和工作。有了良好的体力、积极的工作心态、妥善的线上办公流程,工作自然得心应手,也希望疫情快快散去,恢复往日的烟火。
02
做好计划、照章实施
吕琪
版权代理人
部门:商标版权部
居家办公的好处显而易见,不仅高效而且还更方便。从起床到工作可以做到无缝衔接,不用考虑平常化妆凹造型的问题,也不用考虑一日三餐,还能省去每天两次的通勤过程。午休时间要是累了,还能迈开腿直接就地躺平。合理的安排也让生活更充实,工作更饱满。
居家和办公室不同,工作沟通主要靠线上信息交流;电话、微信、视频等多种方式齐上阵,只要做好计划,照章实施,根据客户的时间提前预约,工作就能顺利推进,完全不逊于在办公室的效果。而且,电脑时刻保持开机状态,下班时间也能快速查询工作进度。只要客户有需求,24小时待机服务随时上线。
对于日常的防疫过程,我能做的就是蜗居在家,大门不出二门不迈。积极配合防疫人员的工作,牢记时刻佩戴口罩,不聚集不添乱,为防控疫情奉献绵薄之力。
03
有效沟通、客户为先
王薇
商标代理人助理
部门:商标版权部
我的居家真想法;
虽然疫情当下只能居家,但是我们依然能够保证每天有条不紊的推进工作。因为工作需求,需要频繁的与客户进行沟通,只要利用好网络工具:电话、微信、QQ等,对我来说只是换了一个工作地方而已,丝毫不影响工作的进程,我们能做到的就是:客户有需求,我们一直都在!
我的抗“疫”好方法:
积极配合社区和志愿者的工作,按时做好核酸检测,做好个人防护,一切行动听指挥。
我的办公小妙招:
因为网络不好,为了不影响工作,不错过任何客户的消息,我准备了两台电脑以备不时之需,只要有突发情况随时进行更换,以保证和客户及时有效地沟通,一切以客户为先。
——尾 记
在居家的这段时间里,天嘉所有的业务均能正常有序的开展,也能接受企业客户的各项委托,保障服务的高效与优质。同时,天嘉在此期间也会及时密切关注疫情防控政策,时刻做好全面复工与继续居家的两手准备,保障服务不滞后,沟通不断联。
虽然处于这样的环境下,但天嘉的每一位员工都愿意尽最大的努力用专业知识为企业赋能,用优质服务为客户纾困,维护客户的一切利益。即使面临困境,天嘉也会和大家心在一起,力在一处,彼此携手,共同战胜一切难关!