国知局:关于规范提交专利电子申请的指引(二)

2023-10-19浏览次数:


关于规范提交专利电子申请的指引(二)



专利电子申请用户:


我局专利业务办理系统上线后,因专利申请电子文件损坏或无法打开而不予受理的情形时有发生。经技术分析核查,确认电子文件签名打包操作时,如有干扰或中断数据打包操作,包括但不限于:计算机运行内存过高而程序卡顿,或者重新启动客户端,或者其他计算机系统操作干扰数据打包过程等,将导致签名打包后文件损坏无法打开。


依据《专利法实施细则》第二条及《关于电子专利申请的规定》第四条的规定,提交电子专利申请和相关文件的,应当遵守用户协议中规定的文件格式、数据标准、操作规范和传输方式。不符合本条上述规定,导致电子专利申请和相关文件未能被电子专利申请系统正常接收的,电子专利申请不予受理,相关文件视为未提交。因此对于专利业务办理系统接收无法打开的文件,我局将做出不予受理或者视为未提交的决定。


为减少该问题的产生,帮助用户正确制作专利电子申请文件,特发布本指引,请专利电子申请用户按照以下要求制作并提交专利申请电子文件。


一是计算机终端推荐配置内存16GB及以上,操作系统推荐Win10,并保护计算机终端环境数据安全,防范病毒或木马的攻击,精简非必要的应用程序。


二是及时接收电子申请回执,核对提交文件内容及大小,如与本地编辑文件大小差异较大,则可能存在文件损坏情况。可以如下图方式在电子申请回执中核对提交文件大小。




三是及时核查已提交案卷包的文件内容,如确认文件损坏无法打开,请重新编辑并提交文件。通过客户端提交的案卷包,可以如下图方式核查已提交案卷包的文件内容。




国家知识产权局专利局

2023年9月25日




来源:国家知识产权局

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